腾讯视频会议使用测试

近期由于需要借助于腾讯视频会议来帮助度过本学期开始的一段时间教学工作和平时的工作会议。下面就腾讯视频会议软件下载安装过程以及使用中的一些心得体会进行记录。
腾讯会议软件

腾讯会议软件

下载安装腾讯视频会议软件

1. 下载腾讯会议软件

在百度上搜索通讯会议,得到对应的下载链接。根据自己所使用的计算机操作系统 Window7,下载Windows版本的腾讯视频软件。

在百度上下载腾讯视频

在百度上下载腾讯视频

2. 安装腾讯视频

允许下载后的腾讯视频软件。选择它缺省的安装路径。安装完毕之后便可以运行腾讯视频软件了。

安装腾讯视频

安装腾讯视频

3. 腾讯会议新用户注册

安装完腾讯会议并运行。作为在第一次使用腾讯会议的用户,需要进行用户注册。
在此过程中,需要输入自己的手机号码,接收到注册程序发送的手机验证码(五位),输入之后。可以填写自己的用户名称,密码(需要包括有数字和字母),再重新输入相同的确认密码之后便注册成功了。

新用户注册腾讯视频会议过程

新用户注册腾讯会议过程

开始我选择汉字“卓晴”作为用户名,后来为了将来输入方便,改为zhuoqing。开始担心是否这个用户早已被注册,后来发现还好,这个用户没有被注册。

使用腾讯视频会议

1. 绑定手机号码

再次运行腾讯会议软件,可以选择用户/密码登录,也可以选择微信扫码登录。使用微信扫码登录自己的腾讯会议比较方便。
在第一次时,需要绑定自己的手机号码。按照软件提示,输入自己的手机,并接收腾讯会议发送的验证码,输入后便可以绑定自己的手机号码了。
绑定腾讯会议和自己的电话号码

绑定腾讯会议和自己的电话号码

2、腾讯会议的三个基本功能

腾讯会议有三个基本功能:加入会议、快速会议、预定会议。
腾讯会议的三个基本功能

腾讯会议的三个基本功能

(1)加入会议

加入会议相对比较简单。在此之前应该有别人已经建立了“快速会议”或者“预定会议”,并发送给你相应的会议ID号码,此时,点击“加入会议”按钮,在弹出的对话框内的“会议号”中输入:会议ID,并填写你的姓名,便可以按对话框底部的“加入会议”按钮进入会议室了。
加入会议过程

加入会议过程
在加入会议对话框界面还有两个可以提前设置的“ 会议设置”选项:

  • 入会开启摄像头
    对于会议的主持人来讲,可能设置入会开启摄像头的功能比较简单,可以省去之后的操作。对于其他参会人员,可以在之后再选择加入会议时使用视频还是音频。
  • 不自动连接音频
    不自动连接音频可以减少加入时对于已经开始的会场的干扰。

下面是一般你会接受到的要求参加腾讯会议的通知内容。其中包括有主题、时间等。
提供有链接入会的URL,以及直接通过腾讯会议桌面程序加入的会议ID号码。通过手机也可以连续腾讯会议。

zhuoqing 邀请您参加腾讯会议
会议主题:zhuoqing的快速会议
会议时间:2020/2/13 09:51-10:51

点击链接直接加入会议:
https://meeting.tencent.com/s/5h8Bqet

会议 ID:395 513 650

手机一键拨号入会
+8675536550000,,395513650#,# (中国大陆)

根据您的位置拨号
+8675536550000 (中国大陆)

关于使用“电话接入”、“会议链接接入”的方法,在下面的快速会议中进行描述。

(2)快速会议

点击“快速会议”便可以建立起自己的临时会议过程。
快速会议界面

快速会议界面

点击界面下面的邀请可以生成一个会议的要求信息。它包括会议的ID号码,可以直接加入会议的URL以及手机拨入的电话号码等信息。

向参加临时会议的人发出邀请信息

向参加临时会议的人发出邀请信息

将要求信息通过微信、短信、邮件等方式发送给需要参加会议的人员。他们可以选择前面任意一种方式(浏览器、腾讯会议程序、电话)等方式接入。

经过测试,使用上述的电话接入方式,电话里给出是“空号”的提示。现在这种方式对于快速会议现阶段还是无法使用。

使用会议链接接入后,在浏览器中输入上述会议地址,可以弹出以下对话框:
使用会议链接加入腾讯会议弹出的界面

使用会议链接加入腾讯会议弹出的界面

  • 电话入会
    点击“电话入会”按钮之后,弹出下面的电话入会的电话号码。
    电话入会的电话号码
    电话入会的电话号码

和前面叙述一样,测试上述电话号码,手机给出“电话号码是空号”的提示音。

  • 小程序入会
    点击“小程序入会”,界面给出如下的微信扫描小程序码。使用手机微信扫描后便可以登录腾讯会议。
    使用小程序入会弹出的微信扫描小程序码
    使用小程序入会弹出的微信扫描小程序码

下面给出了登录过程中微信界面的一些典型过程。

使用手机微信登录过程

使用手机微信登录过程

接入后,基本上可以获得在电脑桌面相同的入会体验。

  • 加入会议
    点击“加入会议”按钮可以进入桌面腾讯会议小程序界面。如果实现没有下载安装腾讯视频桌面程序,界面会引导逐步下载安装。如果已经安装克隆腾讯会议程序,则会直接打开并进入会议。

通过桌面程序进入腾讯会议界面

通过桌面程序进入腾讯会议界面

(3)预定会议

选择“预定会议”可以设定未来的一个时间的回忆。在预定会议的界面中,可以设定会议的主题、开始和结束的时间等重要信息。重要的是可以设定开启会议的密码和上传文档。
预定会议界面

预定会议界面

选择添加会议文档按钮,可以得到如下的预定会议文档的界面,可以在线通过“新建文档”、“新建表格”、导入文档来给会议添加相关的文档。
在导入文档中,好像只是支持WORD,EXCEL。像其他常用的PDF,BMP,JPG,MP3,MP4等都不支持。
建立腾讯会议文档的总界面

建立腾讯会议文档的总界面

下面是在线直接使用腾讯会议提供的编辑器建立WORD、EXCEL文档的界面。
建立腾讯会议文档

建立腾讯会议文档

会议预定完毕之后,腾讯会议将会给出如下的信息:
建立好的预定会议的提示

建立好的预定会议的提示

点击之后进入了会议界面,其他的操作与前面建立快速会议的过程相同。可以通过“邀请”产生要求信息。其格式与前面的快速会议也是相同的。只是在会议ID之后增加了会议密码一项。

zhuoqing 邀请您参加腾讯会议
会议主题:zhuoqing预定的会议
会议时间:2020/2/13 11:30-12:00

点击链接直接加入会议:
https://meeting.tencent.com/s/5XqQatU

会议 ID:270 762 095
会议密码:4455

手机一键拨号入会
+8675536550000,,270762095#,# (中国大陆)

根据您的位置拨号
+8675536550000 (中国大陆)


腾讯会议网络工作软件在使用方面非常简单明了,在以后的工作和学习中可以大大方便相互之间的交流与合作了。

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