第十六届智能车竞赛竞速组别网络报名说明

  第十六届 全国大学生智能汽车竞赛通知 已经在 竞赛网站 公布。参加 竞速组比赛 的队伍在竞赛网站上进行报名。参加提高(创意)组别的队伍报名方法将会随同提高组别内容发布另行公布。

  本文将对竞速组别网络报名过程进行说明。

 

一、竞赛网站和报名阶段


  加第十六届全国大学生智能汽车竞赛的同学可以通过竞赛网站报名参加比赛。第十六届全国大学生智能汽车竞赛网站地址为:

smartcar.cdstm.cn/index

 
  使用浏览器登录后的页面如下:

▲ 图1 竞赛网站首页与报名通道

▲ 图1 竞赛网站首页与报名通道

  点击主页面上方的"参赛报名"按钮,便可以进入报名页面。参赛队伍报名过程实际上就是在网站注册以及参赛队伍信息输入过程。

  很多学校都将智能车竞赛作为学生课外工程创新重要的实践活动,展开不同规模的校内比赛,最终确定参加暑期全国比赛的队伍一般都会在春季学期内通过校内赛选拔产生。考虑这种情况的存在,全国大学生智能汽车竞赛报名阶段分为两个阶段。第一个阶段为预报名阶段,第二个阶段为报名修正阶段。如下图所示。

▲ 图2 报名各个阶段

▲ 图2 报名各个阶段

  预报名阶段,起始日期为赛题发布日2020年11月28日,结束时间为2021年4月30日。在预报名阶段中主要需要确定每个学校参赛的队伍数量、类别和指导教师、联系人。队伍中的人员信息都可以在第二阶段进行修改。

  竞赛组委会将会根据第一阶段报名统计信息,在2021年6月1日前后第二次组委会第二次扩大会议上筹划部署暑期展开的分赛区竞赛和全国总决赛各项组织工作。

  报名信息修正阶段,起始日期为2021年5月1日至6月15日。每个队伍根据实际情况对于参加比赛的人员信息随时进行修改。修改截止日期为2021年6月15日。如果参赛队伍的信息修改了,那么需要在网络上重新提交参赛队伍的照片和报名表格盖章后的图片。

 

二、报名步骤


  赛队伍在网站上报名分为三个步骤

  步骤1:注册参赛队伍账号,联系人信息;

  步骤2:维护参赛队伍账号信息,补充完善参赛队员信息,指导教师信息;

  步骤3:提交最终参赛队伍信息。

  下面分别叙述三个步骤细节。

1、注册参赛队伍账号

  参赛队伍进入竞赛网站主页面,点击右上方的“参赛报名”按钮。在第一次登陆时,需要建立账号。通过立即注册进入参赛队伍注册界面。


  填写队伍账户信息:用户名称、密码、确认密码、队伍名称、赛区、省市、学校、组别、、电子邮箱、联系电话等。

▲ 图3 填写注册信息

▲ 图3 填写注册信息

  为了保证报名信息的完整性,对于分赛区、省市、组别等信息需要使用页面中各自下拉框中的信息。

  按照《 竞赛比赛规则 》文档中要求,各个分赛区中,每个学校在每一个比赛组别中最多报一支参赛队伍。在三个省赛区(安徽、山东、浙江)参赛队伍需要按照省赛区组委会发布的报名规范来确定每个组别的报名队伍数量。

  填写完整队伍信息之后,点击"确认"按钮便可完成队伍信息注册。

  提示:请注意妥善保存好注册账号和密码,否则后期无法查找。

2.维护参赛队伍信息

  参赛队伍注册完成之后,便可以通过页面上的登录功能进入队伍账号信息维护页面。在参赛队伍账号信息维护过程中,分别通过页面上方的热键完成以下五个任务:
  1. 用户注册信息
  2. 队伍基本信息
  3. 增加参赛队伍信息
  4. 增加带队教师信息
  5. 上传队伍合照
  6. 上传参赛信息表
  7. 上传公示材料
  8. 参赛信息表

  可以在用户注册信息界面,对于除了“用户名”之外的其他信息进行修改。

▲ 图4 修改队伍注册信息

▲ 图4 修改队伍注册信息

  按动页面中“保存并生成二维码”热键,可以生成团队二维码、车模二维码。这些二维码图片可以通过使用鼠标右键中的“图片另存为”菜单存储在计算机文件夹中。

▲ 参赛队伍注册二维码

▲ 参赛队伍注册二维码

  二维码将会在现场比赛期间队伍信息验证、证书制作等过程应用,具体要求将会以后进行公布。

  在添加参赛队员界面中,通过“添加”按钮产生队员信息表格。在每一个队员信息表格中,分别输入姓名、性别、系别、学号、班级、年龄、专业、学生类别(本科、专科、研究生)、联系电话、电子邮箱等。每支队伍(除了双车汇车组)最多输入三名队员,双车组最多可以有四名参赛队员。每个队员只能参加一个竞速组别的比赛。竞赛组别中只允许本科生、专科生参加比赛。

  如果竞速组别是由外国留学生组成的队伍,可以最多输入五名队员。

▲ 图6 添加队伍信息

▲ 图6 添加队伍信息

  研究生不允许参加普通的竞速组比赛,但是可以参加智能汽车竞赛中的创意组比赛。

  同样,在“增加带队教师”中加入最多两名指导教师的信息。如果是两名指导教师,则要求两名指导教师具有不同的专业背景。

▲ 图7 添加指导教师信息

▲ 图7 添加指导教师信息

  信息输入完之后,便可以在“队伍基本信息中”看到队伍的所有信息,也可以进行相应的修改和保存。

  在预报名阶段(2021年4月30日之前),基本上填写上述信息即可完成报名过程。但是要最终完成比赛报名,还需要下面两个过程:上传参赛信息表以及队伍合照。这个过程可以最迟在2021年6月15日之前完成。

3、提交最终报名信息表格

  首先参赛队伍在最终确认参赛队员以及指导教师信息之后,便可以在“参赛信息表”内,使用“导出”按钮下载队伍基本信息表的EXCEL文件。

  将下载的EXCEL表格文件进行打印后, 填写学校审核意见以及学校推荐意见信息之后,加盖学校或者参赛队伍所在院系教务处公章。将文件进行拍照或者扫描后生成对应的PDF或者图片文件,通过“上传参赛信息表格”上载的报名网站。

  如果参赛队伍在上载报名信息表格之后,队员和教师 信息有了新的调整,可以重新修改队伍信息,下载打印加盖公章之后,再次上传到竞赛网站即可。

  上传完队伍信息和队员照片之后,报名过程便正式结束了。

  如果在6月15日之后,参加分赛区比赛之前又有了新的改动,则可以将修改后打印盖章后的文件直接携带到参赛比赛现场,在队伍报道的时候提交给竞赛组委会进行修改。一旦进入正式比赛之后,队伍信息将不再允许进行修改了。

  经过分赛区(省赛区)比赛之后,遴选进入全国总决赛的队伍。允许最多调整队伍一名队员,不允许调整指导教师信息。

  注: 在“上传公式材料”中,在报名阶段无需添加资料。这部分信息将会用于参赛队伍车模作品的整体照片和控制电路板信息进行公式。

 

三、注意事项


  1、 参赛队伍在预报名阶段可以只填写带队教师的信息,打印盖章后上传至竞赛网站。

  2、 参赛队伍信息在报名维护阶段如果有队伍人员信息的改动,需要重新打印队伍信息并加盖公章后上传至竞赛网站。在现场竞赛中,组委会将根据最终报名信息修正截止日期时的信息进行登记参赛队伍并制作竞赛证书。

  4、 竞赛组委会将会在2021年6月中旬至7月初之间,要求所有参赛队伍提交公示资料,包括参赛车模、电路设计资料、车模运行视频等。具体要求将会在2021年6月15日之前公布在竞赛网站。

  5、 参赛队伍的参赛资格将由各分赛区(省赛区)组委会根据报名信息的完整性、是否符合竞赛规则关于队伍组别和数量的限制、是否按照要求提交公示资料等来确定。

  参赛队伍报名两个阶段的统计信息将会由各分赛区组委会分别在5月1日和6月5在竞赛网站公布。

第十六届全国大学生智能汽车竞赛
竞赛秘书处
2021-12-28

 


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